Produzir um evento pós apocalipse!

Caros amigos de eventos, o desafio daqui para frente será traçar um plano pós lockdown!

Eu já venho pensado vagamente no assunto até que uma grande produtora e amiga Fernanda Gabriella me fez a seguinte pergunta ontem.

“Você acha que vamos ficar desempregados tipo.... a maioria não vai conseguir voltar a ganhar trabalhos este ano? Nem renda básica...

A pergunta me incomodou bastante, mas respondi de cara:

-Gabys, não vai caber todo mundo no mercado agora!

Fui me deitar tentando ser o mais pragmático possível, pensei em vários cenários mais ou menos como o Dr. Estranho no filme Guerra infinita, e consegui chegar num cenário tão provável quanto possível, mas que ainda assim que depende de uma série de fatores para dar certo.

• Imaginei um evento meu que não foi cancelado, tem data para acontecer no último mês útil do ano. Levei em consideração que muitas empresas não o patrocinarão mais, afinal não tiveram faturamento no primeiro semestre mas... exatamente por isso é que deveriam correr atrás do prejuízo.
• Correr atrás do prejuízo tem duas vertentes, a primeira é: Vamos botar o bloco na rua, maximizar a internet, fazer lives e vender feito doido para tentar recuperar parte do prejuízo. É um caminho, mas...

A segunda vertente, que acredito mais e acho bem mais interessante é a nossa área

• Estas empresas precisam demonstrar que apesar da crise continuam existindo, e que não fazem parte das centenas de milhares de empresas que até o momento quebraram no isolamento social, e a melhor maneira é se expondo, aparecendo e participando dos eventos da área. Buscar o seu público alvo no live marketing, face to face como sempre foi, um verdadeiro corpo a corpo, porém a uma distância segura.

Bingo é o final que precisamos. Mas como seria?

Em primeiro lugar, a volta á “nova” realidade requer cuidados extras de higiene, isto posto produziríamos milhares de máscaras com as logomarcas do evento/patrocinadores.

No início da montagem e a cada 72hs faríamos a aplicação nas instalações de um produto desinfectante que elimina 19 espécies de vírus, dente eles o Covid-19 .

Nas entradas dos espaços de eventos, capachos com desinfetantes e tuneis de desinfecção, serão obrigatorios, todos precisarão passar por eles, há de se cuidar, pois existem pessoas alérgicas a determinados produtos.

O controle de acesso será feito com termômetros infravermelhos de testa, desta forma podemos medir a temperatura dos convidados ainda na entrada e antes do cadastramento.

Os que estiverem com temperatura elevada serão conduzidos a um espaço reservado para maiores cuidados médicos e instruções complementares.

O pré-cadastramento será obrigatório pela internet, nos totens as recepcionistas protegidas por escudos de acrílico farão a leitura facial, o convidado retira normalmente a etiqueta no totem e recebe por uma abertura o cordão com a credencial e dentro de um saquinho lacrado um conjunto de máscaras e sachês de alcoo in gel que deverão ser obrigatoriamente usadas dentro do evento.

Não haverá revista, mas os seguranças usarão luvas brancas e faceshields e farão a leitura de acesso normalmente.

Na plenária agora, obedeceremos a uma distância mínima de 100 cm entre uma cadeira e outra, para deixar um layout mais harmônico, uma mesinha será estrategicamente colocada entre elas e sobre as mesas garrafas d’água com a logomarca do evento, bem como estratégicas caixas com lenços de papel desinfectante e um vaso baixo de flores com o color code do evento, potes de alcool in gel estarão sempre presentes nestas mesas, e totens com alcool gel nas portas e espalhados em cada zona de circulação.

Cada círculo de palestras terá a duração de duas horas, o tempo aproximado de vida útil de uma máscara para que ao saírem para o Coffee as máscaras sejam descartadas corretamente e substituídas. Durante estas saídas a desinfecção do local será feita, por um staff de limpeza, um verdadeiro exército da saúde.

O coffee deve ser uma questão a ser estudado, algo do tipo lunch box, apenas um lado da mesa, é pegar e sair, bistrôs com faceshields? Quem sabe, tudo é muito novo ainda.

O Staff aumentará em quantidade considerável e desta forma automaticamente terão seus valores reduzidos, pense numa quantidade enorme de produtores, coordenadores, recepcionistas, seguranças, apoios, auxiliares etc.

Os eventos encolhem em quantidade e tamanho, a plenária agora comporta menos da metade do que comportava e aumentaram exponencialmente as exigências sanitárias.

Aquele auxiliar de serviços gerais dos banheiros ganhou assistentes que agora ficam full time limpando e mantendo o aroma saudável das toaletes. Álcool in gel é tão obrigatório quanto o sabonete líquido. As portas das plenárias, botoeiras de elevadores, e interruptores acionam por aproximação.

Os produtores de ASG que sempre tiveram a função de coordenar a escala, agora terão que dar plantão em cada porta de banheiro e todo o lixo será tratado como lixo hospitalar.

Eu poderia falar mais, mas prefiro mostrar como será pescar novamente ao invés de simplesmente dar o peixe.

Parece utopia? Sonho? Você imagina algo diferente? Eu acredito que muitas destas idéias estarão no seu próximo evento.